Tips

Een zaak heeft een grotere kans van slagen als de ontwerper zijn standpunt met schriftelijke stukken kan onderbouwen. Indien het uiteindelijk op een procedure uitdraait, is een rechter vrij in het beoordelen van het aangedragen bewijs, of dat nu mondeling is of schriftelijk. Door bewijsmateriaal op schrift te hebben, voorkom je dat een rechter het woord van de ontwerper moet afwegen tegen het woord van de wederpartij.

Het schriftelijk vastleggen van gemaakte afspraken of geconstateerde problemen is niet alleen van belang met het oog op een mogelijke procedure. Het zorgt er ook voor dat vanaf het begin af duidelijk is wat partijen van elkaar verwachten. Dit kan een heleboel problemen in de toekomst voorkomen.

Een paar tips:

• Als je met een opdrachtgever in zee gaat, zorg er dan voor dat je een schriftelijke offerte stuurt, waarop de algemene voorwaarden van de BNO (zie www.bno.nl) van toepassing zijn verklaard en stuur deze voorwaarden de eerste keer altijd mee. Stuur je een offerte per mail, zorg er dan voor dat je de algemene voorwaarden als PDF meestuurt en verwijs daar dan ook naar in je offerte.

• Als je (verdere) afspraken maakt met de andere partij, bevestig deze dan indien nodig schriftelijk of per mail. Bewaar alle correspondentie uit de onderhandelingsfase; deze kan dienen bij de uitleg van een uiteindelijk gesloten contract of de gemaakte afspraken.

• Als je een ontwerp hebt gemaakt dat voor auteursrechtelijke bescherming in aanmerking komt en je wilt later aan kunnen tonen dat je dat op een bepaalde datum (al) tot stand hebt gebracht, werk dit ontwerp dan zo veel mogelijk uit op papier en laat dit voorzien van een datumstempel, bijv. bij de Belastingdienst, registratie van onderhandse akten (gratis), of online via bijv. www.file-reg.com, www.ccproof.nl of het i-depot van het Benelux Bureau voor de Intellectuele Eigendom (www.boip.int).

• Als er geen dossier overlegd kan worden, kan dat tot gevolg hebben dat de zaak niet haalbaar is en dus niet voor behandeling door de Juridische Dienst van Pictoright in aanmerking komt.